จ้างพนักงานคนแรก ต้องทำอะไรบ้าง

เช็กลิสต์ 5 ขั้น ก่อนและหลังรับพนักงานคนแรก

• 1. ตั้งเงินเดือนให้แข่งได้และถูกกฎหมาย — ต้องไม่ต่ำกว่า 347 บาท/วัน และควรเทียบราคาตลาดจากตารางเงินเดือนแต่ละสายงานในอุดรธานี ตั้งต่ำเกินไปจะไม่มีคนสมัครและเปลี่ยนคนบ่อยซึ่งแพงกว่า
• 2. เขียนประกาศให้ครบ — ตำแหน่ง เงินเดือน เวลา ที่ตั้ง วิธีสมัคร (สูตรเต็มอยู่ที่วิธีเขียนประกาศรับสมัครให้ได้คนไว) แล้วลงประกาศฟรีบน JobsUdon
• 3. ทำสัญญาจ้างเป็นหนังสือ — ไม่บังคับตามกฎหมายแต่ควรทำ ระบุ: ตำแหน่ง ค่าจ้าง วันจ่าย เวลางาน วันหยุดประจำสัปดาห์ เงื่อนไขทดลองงาน เก็บไว้คนละฉบับ
• 4. ขึ้นทะเบียนประกันสังคมภายใน 30 วัน — มีลูกจ้าง 1 คนก็ต้องทำ ยื่นที่สำนักงานประกันสังคมจังหวัดอุดรธานีหรือระบบ e-Service ใช้เอกสารร้าน/บัตรประชาชน จากนั้นหักลูกจ้าง 5% + สมทบฝั่งเรา 5% นำส่งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
• 5. จัดระบบจ่ายเงินให้ตรงเวลา — กำหนดวันจ่ายชัดเจน จ่ายตรงทุกงวด นี่คือปัจจัยอันดับหนึ่งที่ทำให้พนักงานอยู่ยาวหรือลาออก

ทดลองงานอย่างถูกวิธี

• กฎหมายไม่กำหนดระยะทดลองงาน — ที่นิยมคือ ไม่เกิน 119 วัน เพราะการเลิกจ้างคนที่ทำงานครบ 120 วันขึ้นไปโดยไม่มีความผิด ต้องจ่ายค่าชดเชย (เริ่มที่ 30 วันของค่าจ้าง)
• ระหว่างทดลองงาน ลูกจ้างได้สิทธิ์เต็ม: ค่าแรงขั้นต่ำ โอที วันหยุด และประกันสังคม — "ทดลองงาน" ไม่ใช่ข้ออ้างจ่ายต่ำกว่ากฎหมาย
• ตั้งเกณฑ์ผ่านโปรชัดๆ ตั้งแต่วันแรก (มาตรงเวลา งานที่ต้องทำได้ ลูกค้าไม่ร้องเรียน) แล้วบอกลูกจ้างเลย — คนทำงานดีขึ้นเมื่อรู้เป้า
• ไม่ผ่านโปร: บอกล่วงหน้าอย่างน้อย 1 งวดค่าจ้างหรือจ่ายค่าบอกกล่าวแทน สิทธิ์ลูกจ้างฉบับเต็มดูที่สิทธิ์ลูกจ้างตามกฎหมายแรงงาน (นายจ้างควรอ่านยิ่งกว่าลูกจ้าง)

ต้นทุนแฝงที่ SME มักลืมคิด

• เงินสมทบประกันสังคมฝั่งนายจ้าง: 5% ของค่าจ้าง (เงินเดือน 10,000 = จ่ายเพิ่ม 500/เดือน)
• วันหยุดที่ยังต้องจ่ายค่าจ้าง: วันหยุดประเพณี ≥13 วัน/ปี + พักร้อน 6 วัน (หลังครบปี) + ลาป่วยได้ค่าจ้างสูงสุด 30 วัน/ปี
• ช่วงสอนงาน: เดือนแรกๆ ประสิทธิภาพยังไม่เต็ม เผื่อใจและเผื่องบไว้
• ของจุกจิก: ชุดฟอร์ม อุปกรณ์ เบี้ยขยัน โบนัสปีใหม่ตามธรรมเนียม
• รวมแล้วต้นทุนจริงมักสูงกว่าเงินเดือนราว 8-15% — ตั้งราคาขาย/วางแผนกระแสเงินสดโดยคิดจากตัวเลขนี้ ไม่ใช่เงินเดือนเปล่าๆ

หาคนแรกจากที่ไหนดี

สำหรับร้านในอุดรธานี แหล่งที่ได้ผลคือประกาศออนไลน์ที่คนท้องถิ่นเห็น — ลงประกาศฟรีบน JobsUdon ประกาศจะขึ้นในหน้างานอุดรธานีล่าสุดและหน้าอำเภอของคุณโดยตรง ผู้สมัครโทรหาคุณได้ทันทีหรือส่งใบสมัครพร้อมเรซูเม่ผ่านเว็บ และทุกประกาศผ่านการตรวจสอบ ทำให้คนหางานกล้าสมัครมากกว่าโพสต์ตามกลุ่ม Facebook ที่แยกงานจริงงานปลอมไม่ออก